Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента

Skip Navigation LinksBIShare

​​​​​​ ГлавнаяПродукты​BI Share

Чем может помочь BI Share.end_bi1.png

(SharePoint Document Management System)

 

Для руководителя

Общая Проблема -  плохо управляемые документы.

  • Если документы хранятся не централизованно и разрозненно, дублируются в разных источниках;
  • Если есть трудности с поиском, идентификацией документа и версии документа, связанного с конкретным вопросом;
  • Если стоит проблема «человеческого фактора» при ротации сотрудников;EN_W10-Comp_rgb_DarkBlue1.png
  • Низкий уровень производительности при передаче информации в ходе бизнес процессов;
  • Необходима отчетность о том кто, когда и сколько работал над документом.

Наш решение - новые Возможности для совместной работы.

  • BI Share - решение, основанное на безопасном, централизованном хранилище документов, где информация становится доступной и полезной, с гибким расширением прав и возможностей;
  • BI Share поможет в преобразовании корпоративной информации в интеллектуальные активы предприятия, в увеличении производительности Ваших бизнес процессов, а также ответит на вопросы кто и что делал с документом;
  • BI Share облегчает управление электронными документами, организовывая электронные Библиотеки хранения документов любого типа формата файлов, автоматически создавая иерархию папок;
  • BI Share применяет метаданные документов, связывая дополнительную информацию с документами, структурируя данные. Метаданные могут быть использованы для поиска документов или создания отчетов на основе пользовательских критериев.
  • Низкая стоимость владения - программа распространяется бесплатно для работы с одной библиотекой документов.

Для сотрудника

  • BI Share имеет привычный интерфейс, интегрированный с основными программами пакета Microsoft Office;
  • Максимально упрощает процесс сохранения, поиска и работы над документом;
  • Предоставляет информацию в одном окне о Ваших последних документах, с которыми Вы работали и всех типах файлов, не ограничиваясь приложением, в котором Вы работаете в данный момент;
  • Простая и удобная идентификация документа, и контролируемость создания версий;
  • Быстрый поиск файлов на основе карточки документа или контекстного содержания документа.

Для системного администратора      

  • Создание и управление множеством «Библиотек Документов», кастомизация их в соответствии с поставленной задачей и быстрое подключение их конечному пользователю;
  • Автоматическое обновление программы из указанного и контролируемого Администратором источника обновления;
  • Автообна​ружение, т.е. программа сама найдет контролируемую Администратором точку подключения;
  • Ограничение доступа – Вы можете распределить зоны автоматического подключения Библиотек, на основе групп Active Directory;
  • Доступность – возможность удаленного подключения без изменения конфигурации для мобильных пользователей или подключения к единой Библиотеке документов территориально удаленных филиалов;
  • BI Share не имеет установки SharePoint на стороне сервера, что в дальнейшем упростит процесс перехода на следующую версию;
  • Работает с версиями SharePoint 2013 Foundation, SharePoint 2013/2016 Portal, SharePoint Online, интеграция с MS Office версий 2010/2013/2016.

Презен​тации

Управление документами с помощью Microsoft SharePoint Server

Презентация BI Share​​  

​Свяжитесь с нами для получения подробной информации.​ 

Home.png   Mail -03.png